KSeF w Comarch ERP Optima — czy Twoja firma jest gotowa?
Aktualizacja: 12 czerwca 2026 · myCONSULT, autoryzowany partner Comarch
Terminy, które już minęły (i ten jeden, który został)
- 1 lutego 2026 — obowiązek wystawiania e-faktur dla firm ze sprzedażą (z VAT) powyżej 200 mln zł w 2024 r. oraz obowiązek odbierania faktur przez KSeF dla wszystkich podatników.
- 1 kwietnia 2026 — obowiązek wystawiania dla pozostałych przedsiębiorców (to większość MŚP korzystających z Optimy).
- 1 stycznia 2027 — dołączą najmniejsi podatnicy (sprzedaż brutto do 10 tys. zł miesięcznie).
Jeśli Twoja firma przekroczyła próg i nadal wystawia faktury „po staremu” — każda z nich może być uznana za niewystawioną, z konsekwencjami podatkowymi po obu stronach transakcji.
Co trzeba zrobić w Comarch ERP Optima — lista kontrolna
- Aktualizacja programu — pełna obsługa KSeF wymaga bieżącej wersji Optimy; starsze wersje nie wystawią poprawnej faktury ustrukturyzowanej.
- Uwierzytelnienie w KSeF — wygenerowanie tokenów/certyfikatów i nadanie uprawnień osobom wystawiającym faktury (przez e-Urząd Skarbowy).
- Konfiguracja wysyłki — tryb wysyłki (automatyczna/ręczna), numeracja, obsługa załączników, scenariusze awaryjne (tryb offline).
- Odbiór faktur zakupowych — od lutego 2026 kontrahenci mają prawo dostarczać Ci faktury wyłącznie przez KSeF; warto spiąć odbiór z Comarch OCR, żeby koszty księgowały się same.
- Testy i szkolenie — wysyłka testowa, obieg korekt, postępowanie przy awarii KSeF; krótkie szkolenie księgowości oszczędza tygodnie chaosu.
Ile to kosztuje?
Licencyjnie: pakiety Comarch OCR & KSeF od 130 zł netto/mies. (250 stron dokumentów), większe wolumeny odpowiednio drożej; same pakiety wysyłkowe KSeF od 15 zł netto/mies. Pełne ceny katalogowe zebraliśmy w cenniku Comarch ERP Optima. Do tego dochodzi jednorazowe wdrożenie (konfiguracja + szkolenie), które wyceniamy po krótkiej rozmowie o środowisku.
Najczęstsze pytania o KSeF w Optimie
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 r. dla firm, których sprzedaż z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Wyjątek: najmniejsi podatnicy (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie) mają czas do 1 stycznia 2027 r. Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje wszystkich podatników już od 1 lutego 2026 r.
Co grozi za niewystawianie faktur w KSeF?
Faktura wystawiona poza KSeF (gdy obowiązek już dotyczy firmy) może zostać uznana za niewystawioną, co rodzi ryzyko kar z Kodeksu karnego skarbowego oraz problemów z rozliczeniem VAT u kontrahenta. Przewidziano też kary administracyjne nakładane przez naczelnika urzędu skarbowego.
Czy Comarch ERP Optima obsługuje KSeF?
Tak — Optima ma wbudowaną integrację z KSeF (wysyłka i odbiór faktur ustrukturyzowanych), a pakiety Comarch OCR & KSeF automatyzują też odczyt dokumentów kosztowych. Wymagana jest aktualna wersja programu i poprawna konfiguracja certyfikatów/uprawnień.
Ile kosztuje obsługa KSeF w Optimie?
Pakiety OCR & KSeF zaczynają się od 130 zł netto/mies. (250 stron dokumentów), a same pakiety wysyłkowe KSeF — od 15 zł netto/mies. (20 dokumentów). Pełne ceny katalogowe znajdziesz w naszym cenniku Comarch ERP Optima.
Jak długo trwa wdrożenie KSeF w Optimie?
Przy uporządkowanym środowisku typowe wdrożenie (konfiguracja, certyfikaty, uprawnienia, testy wysyłki i odbioru, szkolenie księgowości) zamyka się w kilku dniach roboczych. Im później firma zaczyna, tym trudniej o termin — działają kolejki u partnerów.
Wolisz, żeby zrobił to ktoś, kto robił to wielokrotnie?
Jako autoryzowany partner Comarch przeprowadzamy wdrożenia KSeF w Optimie od konfiguracji po szkolenie księgowości. Zostaw kontakt — sprawdzimy gotowość Twojego środowiska i podamy konkretny termin.
Umów wdrożenie KSeFStan prawny: czerwiec 2026 (terminy wg ustawy o zmianie ustawy o VAT wdrażającej obowiązkowy KSeF). Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej — szczegóły potwierdź z księgowością lub doradcą podatkowym.