Autoryzowany partner Comarch
Pilotaż AI w Comarch ERP
Zamiast wdrażać AI w całej firmie naraz, sprawdzamy ją na jednym procesie — tym, który dziś zabiera zespołowi najwięcej czasu. Mierzymy go przed wdrożeniem i po nim, więc o tym, co dalej, decydujesz na podstawie liczb, a nie wrażeń.
- na start
- 1 proces
- do decyzji
- 4 etapy
- pomiar efektu
- przed i po
Od jakich procesów najczęściej warto zacząć
Najlepszy kandydat na pilotaż to proces powtarzalny, z jasnymi regułami i danymi, które już są w systemie.
Dokumenty i księgowość
Faktury kosztowe, dokumenty z KSeF i OCR: kategoryzacja, dekretacja, weryfikacja kontrahentów. Tam, gdzie wersja systemu to pozwala, korzystamy z agentów AI Comarch.
Zamówienia i korespondencja
Zamówienia i zapytania przychodzące e-mailem albo w plikach, które dziś ktoś przepisuje ręcznie do Comarch ERP.
Wiedza firmowa
Asystent, który odpowiada na pytania zespołu na podstawie procedur, dokumentacji i danych z systemu — zamiast szukania po folderach i pytania kolegów.
Produkcja w Comarch ERP XL
Zakładanie technologii i przygotowanie wycen, np. z pomocą naszej aplikacji TechApp, która buduje technologię w XL z opisu wyrobu.
Jak przebiega pilotaż
- 1
Konsultacja
Rozmawiamy o procesie, systemie i danych. Ustalamy, czy pilotaż ma sens i co będzie miarą sukcesu. Jeśli AI nie jest dobrym rozwiązaniem Twojego problemu, powiemy to na tym etapie.
- 2
Diagnoza i pomiar wyjściowy
Sprawdzamy środowisko Comarch ERP (w XL m.in. PreCheckerem, tylko do odczytu) i mierzymy proces w obecnej postaci — zanim cokolwiek zmienimy.
- 3
Wdrożenie pilotażowe
Uruchamiamy rozwiązanie AI w jednym wybranym procesie. Wynik działania AI zatwierdza człowiek, a zespół wie, co przejmuje system, a co zostaje po jego stronie.
- 4
Pomiar po i decyzja
Mierzymy te same wskaźniki co na starcie i omawiamy wynik: rozwijamy rozwiązanie, poprawiamy je albo kończymy pilotaż.
Co mierzymy
Wskaźniki ustalamy przed startem, żeby wynik nie był dopasowywany do efektu. Dobieramy je do procesu — najczęściej są to:
- Czas
- ile trwa wykonanie zadania od początku do końca
- Błędy
- ile dokumentów lub pozycji trzeba poprawiać
- Wyszukiwanie
- ile czasu zespół traci na szukanie informacji
- Ocena zespołu
- czy ludzie, którzy pracują z rozwiązaniem, chcą z niego korzystać
Dane i odpowiedzialność
- Na piśmie przed startem — jakie dane przetwarza rozwiązanie AI, gdzie i na jakiej podstawie, razem z umową powierzenia przetwarzania danych.
- Diagnoza tylko do odczytu — sprawdzenie środowiska Comarch ERP niczego w nim nie zmienia.
- Człowiek zatwierdza wynik — w pilotażu AI przygotowuje i podpowiada, a decyzja zostaje po stronie zespołu.
Kto prowadzi pilotaż
Zespół myCONSULT — autoryzowanego partnera Comarch od 18 lat. Ten sam, który wdraża Comarch ERP Optima i XL i tworzy do nich własne aplikacje, m.in. TechApp i PreChecker XL. Znamy więc nie tylko AI, ale też system, w którym ma pracować.
Ile to kosztuje
Pilotaż jest płatny. Cena zależy od procesu, systemu i danych, dlatego wycenę przygotowujemy po konsultacji — razem z zakresem i harmonogramem.
Zacznijmy od konsultacji
Napisz, na jakim systemie pracujesz i który proces zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Odezwiemy się, żeby umówić konsultację.
Najczęstsze pytania
Czy pilotaż AI jest bezpłatny?
Nie. Pilotaż jest płatną usługą. Zaczyna się od konsultacji, po której przygotowujemy zakres, harmonogram i wycenę dopasowaną do procesu, systemu i danych.
Czym pilotaż różni się od zwykłego wdrożenia?
Obejmuje jeden proces i kończy się pomiarem. Zanim rozszerzysz AI na kolejne obszary firmy, wiesz, jaki efekt dało u Ciebie — na podstawie wskaźników ustalonych przed startem, a nie wrażeń.
Czy potrzebuję najnowszej wersji Comarch ERP?
Nie zawsze. Zakres dostępnych funkcji AI, w tym agentów Comarch, zależy od wersji systemu. Na konsultacji sprawdzamy, co działa w Twojej wersji i czy aktualizacja jest potrzebna.
Czy pilotaż jest możliwy w Comarch ERP Optima w chmurze?
Zależy od wariantu. Chmura Standard nie pozwala instalować rozszerzeń firm trzecich, a w Chmurze Enterprise i w Comarch Hostingu jest to możliwe. Na konsultacji ustalimy, co da się zrobić w Twoim modelu usługi.
Co z danymi mojej firmy?
Przed startem ustalamy na piśmie, jakie dane przetwarza rozwiązanie AI, gdzie i na jakiej podstawie, razem z umową powierzenia przetwarzania danych. Diagnozę środowiska Comarch ERP prowadzimy w trybie tylko do odczytu.
Co, jeśli pomiar nie pokaże poprawy?
To też jest wynik. Omawiamy przyczyny i rekomendujemy poprawki albo zakończenie pilotażu — zamiast rozszerzania rozwiązania, które się nie sprawdziło.
Zdjęcia ilustracyjne z serwisu Pexels (autorzy: ThisIsEngineering, RDNE Stock project, Tima Miroshnichenko, Andrea Piacquadio, Ana Victoria Valverde). Osoby na zdjęciach nie są klientami ani pracownikami myCONSULT.