Comarch BPM (dawniej DMS) vs Obieg Dokumentów w Comarch ERP Optima
Aktualizacja: 25 czerwca 2026 · myCONSULT, autoryzowany partner Comarch
Cztery obszary, w których Comarch BPM wyprzedza Obieg Dokumentów
- Sposób dostępu. Obieg Dokumentów działa tylko z poziomu Comarch ERP Optima. Comarch BPM udostępnia wersję desktop, przeglądarkową oraz aplikacje na Androida i iOS — dokumenty zaakceptujesz z delegacji czy telefonu.
- Konfiguracja procesów. W module Obieg Dokumentów definiujesz jedynie listę etapów. W Comarch BPM modelujesz proces na graficznym panelu: warunki dostępu, uprawnienia, reguły biznesowe, czasy akceptacji i własne formularze z polami.
- Praca zespołowa. Comarch BPM pozwala kierować dokument do osoby, działu lub stanowiska i obsługuje równoległą akceptację wielu osób na jednym etapie — czego moduł Obieg Dokumentów nie umożliwia.
- Automatyzacja i praca seryjna. Masowe dodawanie dokumentów ze skanów i maili (Comarch OCR), seryjne przekazywanie, powiadomienia mailowe i mobilne, rozbudowane wyszukiwanie — to standard w Comarch BPM.
Comarch BPM vs Obieg Dokumentów — tabela porównawcza
Zestawienie najważniejszych funkcji. „Tak” oznacza, że narzędzie obsługuje daną funkcję w standardzie.
| Funkcja | Obieg Dokumentów | Comarch BPM |
|---|---|---|
| Praca w aplikacji desktop | Tak | Tak |
| Praca w przeglądarce | Nie | Tak |
| Aplikacja mobilna (iOS, Android) | Nie | Tak |
| Definiowanie listy etapów | Tak | Tak |
| Graficzne zarządzanie schematem procesu | Nie | Tak |
| Warunki przekazania dokumentu (reguły biznesowe) | Nie | Tak |
| Działy (grupy) na potrzeby procesowania | Nie | Tak |
| Stanowiska (np. Kierownik) w procesie | Nie | Tak |
| Szablony dokumentów (domyślna lista pól) | Nie | Tak |
| Pola typu link, towar, tabela | Nie | Tak |
| Algorytmy przeliczeń i autouzupełniania (SQL, C#) | Nie | Tak |
| Pobieranie danych z zewnętrznych systemów | Nie | Tak |
| Dostęp wielu osób do dokumentu na jednym etapie | Nie | Tak |
| Równoległa akceptacja wielu osób | Nie | Tak |
| Automatyczne przekazanie dokumentu po czasie | Nie | Tak |
| Powiadomienia mailowe (nowe/przeterminowane) | Nie | Tak |
| Masowe wprowadzanie dokumentów (skany, OCR) | Nie | Tak |
| Generowanie dokumentów na podstawie maili | Nie | Tak |
| Repozytorium dokumentów (katalogi i uprawnienia) | Nie | Tak |
| Kreator raportów i dashboardów | Nie | Tak |
| Masowe (seryjne) przekazywanie dokumentów | Nie | Tak |
| Eksport/import definicji obiegu (szablon + schemat) | Nie | Tak |
| Wydruk karty dokumentu i historii zmian | Nie | Tak |
| Przekazanie dokumentu do etapu spoza ścieżki | Tak | Nie |
| Prezentacja historii procesu (obiegu dokumentu) | Tak | Tak |
Źródło: materiały produktowe Comarch. Comarch BPM to narzędzie rozwijane wcześniej pod nazwą Comarch DMS.
Kiedy wystarczy Obieg Dokumentów, a kiedy warto przejść na BPM
Jeśli obieg jest prosty i jednoetapowy, a wszyscy pracują w Optimie — moduł Obieg Dokumentów może w zupełności wystarczyć. Gdy procesów przybywa, pracuje nad nimi kilka osób równolegle, potrzebujesz dostępu mobilnego, OCR-owania faktur kosztowych albo raportów z obiegu — Comarch BPM zdejmie z zespołu ręczną pracę i ograniczy pomyłki.
Najczęstsze pytania o Comarch BPM
Czym różni się Comarch BPM od modułu Obieg Dokumentów w Optimie?
Obieg Dokumentów to moduł działający wyłącznie z poziomu Comarch ERP Optima, pozwalający zdefiniować listę etapów akceptacji. Comarch BPM (dawniej Comarch DMS) to osobne, rozbudowane narzędzie do digitalizacji i automatyzacji procesów: działa w aplikacji desktop, w przeglądarce i mobilnie, ma graficzny edytor schematów, reguły biznesowe, OCR, powiadomienia, repozytorium i raporty.
Czy Comarch BPM to dawny Comarch DMS?
Tak. Narzędzie znane wcześniej jako Comarch DMS jest obecnie rozwijane pod nazwą Comarch BPM. Funkcjonalnie to ten sam, rozwijany system do obiegu i automatyzacji dokumentów.
Czy warto przejść z Obiegu Dokumentów na Comarch BPM?
Jeśli procesy akceptacji mają wiele etapów, pracuje nad nimi kilka osób równolegle, potrzebujesz dostępu mobilnego, OCR czy powiadomień — tak. Comarch BPM obsługuje te scenariusze, których moduł Obieg Dokumentów nie zapewnia. Przy prostym, jednoetapowym obiegu sam moduł może wystarczyć.
Czy Comarch BPM integruje się z Comarch ERP Optima?
Tak — Comarch BPM współpracuje z Comarch ERP Optima (oraz innymi systemami Comarch ERP) i pozwala obsługiwać obieg dokumentów powiązany z danymi z ERP. Wdrożenie i konfigurację przeprowadzamy jako autoryzowany partner Comarch.
Zastanawiasz się, czy Comarch BPM sprawdzi się u Ciebie?
Jako autoryzowany partner Comarch wdrażamy Comarch BPM i moduł Obieg Dokumentów — od analizy procesów po szkolenie zespołu. Zostaw kontakt, a podpowiemy, które rozwiązanie pasuje do Twoich procesów. Zobacz też Comarch BPM w naszym katalogu.
Zapytaj o Comarch BPMMateriał informacyjny przygotowany przez myCONSULT na podstawie materiałów produktowych Comarch. Nazwy i funkcje produktów Comarch mogą ulegać zmianom.