Comarch BPM

Comarch BPM to aplikacja do modelowania procesów obiegu dokumentów i informacji w firmie, współpracująca z systemami Comarch ERP. To ten sam produkt, wcześniej znany jako Comarch DMS: dokumentacja Comarch ERP XL w wersji 2025.0 wymienia Comarch DMS, a na liście aplikacji współpracujących z wersją 2025.1 figuruje już Comarch BPM (stacjonarny, WWW). Zmieniła się nazwa, nie przeznaczenie.

Producent wskazuje jako typowe zastosowania elektroniczny obieg faktur kosztowych, zapotrzebowań, pism i dokumentacji technicznej. Dokument wędruje między osobami zgodnie ze zdefiniowaną ścieżką akceptacji, a wprowadzanie danych przyspiesza funkcja masowego skanowania. Akceptacja i dostęp do dokumentów są możliwe przez przeglądarkę oraz z aplikacji mobilnych na Android i iOS — ważne przy pracy rozproszonej. Narzędzie służy też do nadzoru nad przebiegiem procesów: kontroli jakości, realizacji projektów czy zleceń serwisowych świadczonych przez firmy zewnętrzne. Na tej samej mechanice budujemy obieg umów i wniosków.

W Comarch ERP XL dokumenty obiegu są powiązane z dokumentami systemu — w oknie dokumentów związanych, na zakładce [Dokumenty w obiegu], widać je na przykład dla budżetu projektu i jego etapów. Rozwiązanie pracuje też z Comarch ERP Optima. W zaleceniach infrastrukturalnych dla Comarch ERP XL aplikacja dzieli maszynę wirtualną z Comarch B2B i Comarch HRM, odrębną od serwera MS SQL. Jedno i drugie trzeba zaplanować przed wdrożeniem.

Obieg warto zestawić z drogą faktury zakupu do ERP. Comarch OCR, dostępny w Comarch ERP XL od wersji 2019.1.0, rozpoznaje ze skanu lub pliku PDF m.in. kontrahenta, numer dokumentu, daty oraz kwoty netto, brutto i VAT, po czym przenosi je do rejestru VAT zakupu. Faktury zakupu można też pobierać z KSeF opcją „Faktury z KSeF” w menu Dokumenty: nowe, za wskazany okres, po numerze KSeF albo dla listy kontrahentów. Akceptujący pracuje wtedy na dokumencie, który jest już w systemie, nie na skanie krążącym mailem.

myCONSULT jest autoryzowanym Partnerem Comarch. Zaczynamy od rozrysowania procesów, które mają trafić do obiegu, i przełożenia ich na ścieżki akceptacji oraz uprawnienia. Dobieramy licencje i liczbę stanowisk do tego, ile osób realnie akceptuje dokumenty, uruchamiamy serwer aplikacji, konfigurujemy integrację z Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima i szkolimy użytkowników. Zakres wdrożenia i licencjonowanie ustalamy indywidualnie.