Comarch ERP Optima online — chmura czy własny serwer?

Cztery warianty uruchomienia Comarch ERP Optima

Pytanie „chmura czy nie chmura” jest w praktyce pytaniem o trzy rzeczy: kto trzyma bazę, kto ją aktualizuje i co wolno w niej doinstalować. Tabela to opracowanie własne na bazie materiałów partnerskich Comarch.

Wybór modułów to decyzja osobna od modelu usługi — stawki katalogowe zebraliśmy w cenniku Comarch ERP Optima, a opis samego systemu znajdziesz na karcie Comarch ERP Optima.

Kiedy Chmura Standard wystarcza, a kiedy zablokuje Ci rozwój

Standard jest dobrym wyborem, gdy pracujesz na standardzie programu i chcesz mieć serwer z głowy: żadnego sprzętu, żadnej licencji MS SQL, aktualizacje w cenie, a wsparcie mailowe i telefoniczne usługi chmurowej jest nielimitowane w każdym z wariantów. Dla mikrofirmy to zwykle najtańsza droga do startu.

Ograniczenie pojawia się, gdy chcesz cokolwiek dołożyć do standardu. W Chmurze Standard nie zainstalujesz rozszerzeń ani aplikacji firm trzecich i nie masz dostępu do API. W praktyce oznacza to, że odpadają:

• dodatki i aplikacje firm trzecich — w tym autorskie aplikacje myCONSULT, które wymagają Chmury Enterprise albo Comarch Hostingu;
• integracje po API z systemami spoza rodziny Comarch (magazyn, produkcja, systemy branżowe, własne narzędzia);
• raporty i zewnętrzne narzędzia analityczne budowane bezpośrednio na bazie SQL;
• rozwiązania wymagające dostępu do środowiska serwerowego.

Dlatego decyzję warto podjąć raz, na starcie: zmiana modelu po roku jest wykonalna, ale to już migracja środowiska. Jeśli w planach jest jakakolwiek integracja albo dodatek, policz od razu Enterprise lub Hosting — inaczej do abonamentu Standard dojdzie później koszt przeprowadzki środowiska. Zakres modułów policzysz wstępnie w konfiguratorze Comarch ERP Optima.

Co się dzieje z Twoimi danymi i kopiami zapasowymi

Dane pozostają Twoje w każdym wariancie — zmienia się to, kto ma do nich techniczny dostęp i kto odpowiada za kopie. W Chmurze Standard środowiskiem zarządza w całości Comarch — kopie i utrzymanie infrastruktury są po jego stronie, a Ty nie pracujesz bezpośrednio na bazie. W Chmurze Enterprise i w Comarch Hostingu dostęp do bazy jest, więc możesz prowadzić także własną politykę kopii. W instalacji lokalnej odpowiadasz za wszystko: harmonogram kopii MS SQL, kopię poza serwerem i test odtworzenia.

Ustal w umowie trzy rzeczy: kto wykonuje kopie, jak długo są przechowywane i w jakiej formie otrzymasz dane przy rezygnacji z usługi. Do zabezpieczenia plików i baz poza samym ERP używa się Comarch IBARD — automatyczny backup w chmurze z szyfrowaniem i wersjonowaniem. Zasada z wdrożeń: kopia, której nigdy nie odtworzyłeś, nie jest kopią.

Jak przejść z instalacji lokalnej do chmury (i odwrotnie)

Przeprowadzka do chmury to przeniesienie bazy z całą historią i konfiguracją — nie zaczynasz od pustego systemu:

1. Spis tego, co dziś działa wokół Optimy: dodatki, integracje, wydruki, urządzenia peryferyjne. To ta lista decyduje o wyborze modelu, a nie cena abonamentu.
2. Sprawdzenie wersji programu — baza jest konwertowana do wersji działającej w środowisku docelowym.
3. Migracja próbna na kopii bazy i test procesów: wydruki, urządzenia peryferyjne, wymiana plików, dostęp użytkowników.
4. Przełączenie w oknie serwisowym, najlepiej po zamknięciu miesiąca — i praca na jednym środowisku od pierwszego dnia.

Droga w drugą stronę wymaga kopii bazy ze środowiska chmurowego. W Chmurze Standard bazę udostępnia operator usługi — tryb i termin ustal wcześniej, zanim zaplanujesz przełączenie. Do tego dochodzi serwer z MS SQL i zmiana licencji na wariant dla własnej infrastruktury. Migracje i utrzymanie prowadzimy w ramach wsparcia i szkoleń.

Najczęstsze pytania o Comarch ERP Optima online