Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to system ERP dla mikro, małych i średnich firm oraz biur rachunkowych — najczęściej wybierany tam, gdzie trzeba uporządkować księgowość, sprzedaż, magazyn i kadry w jednym programie. Licencjonowanie jest modułowe: płacisz za obszary, z których firma realnie korzysta, a kolejne dokładasz z czasem.

Podstawą instalacji jest Moduł Podstawowy, a moduły rdzeniowe mają od 2026 r. warianty Basic i Pro — Finanse, Logistyka i Retail. Wariantu Pro nie kupisz bez odpowiadającego mu Basic w tym samym obszarze. Pod nowymi nazwami stoją znane moduły: Księga Podatkowa i Księga Handlowa to dziś Finanse, Handel i Handel Plus — Logistyka, a dawny Detal — Retail. Poza rdzeniem dokłada się m.in. Kasa/Bank, Środki trwałe, CRM, Serwis, Obieg dokumentów i Analizy BI.

Księgowość prowadzisz uproszczoną (KPiR, ryczałt) albo pełną (księgi rachunkowe) — tej drugiej wymagają m.in. spółki z o.o. Handel obsługuje sprzedaż, zakupy i podstawowy magazyn, a wariant rozszerzony (dawny Handel Plus, dziś Logistyka Pro) dokłada m.in. cechy partii i dostaw: numery seryjne i daty ważności. Kadry i płace to naliczanie wynagrodzeń, ZUS, PIT i ewidencja czasu pracy; PPK dokłada osobny moduł. Od 2026 r. opłata za obszar HR zależy od liczby zatrudnionych, a nie od liczby stanowisk. Biura rachunkowe prowadzą w jednym programie bazy wielu klientów.

Optimę uruchomisz lokalnie, na własnym serwerze z MS SQL Server, albo w chmurze. W Chmurze Standard całym środowiskiem zarządza Comarch, ale pracujesz na standardzie programu — bez dostępu do bazy i API oraz bez dodatków firm trzecich; integracje i rozszerzenia wymagają Chmury Enterprise albo Comarch Hostingu. KSeF Optima obsługuje natywnie — wysyłka i odbiór faktur ustrukturyzowanych, przy aktualnej wersji programu i poprawnej konfiguracji uprawnień. Pakiety Comarch OCR & KSeF automatyzują dodatkowo odczyt faktur kosztowych.

Jako autoryzowany partner Comarch dobieramy moduły i model licencji do tego, jak firma faktycznie pracuje, prowadzimy migrację danych, konfigurujemy KSeF i szkolimy zespół. Wykonujemy też integracje po API oraz rozszerzenia, a gdy firma wyrasta ze skali Optimy — przygotowujemy przejście na Comarch ERP XL, który obsługuje instalacje Optimy jako swoje oddziały, z automatem synchronizacji. Koszt zależy od doboru modułów, liczby użytkowników i modelu uruchomienia, dlatego licencjonowanie ustalamy indywidualnie.